Како вашата фирма да се подготви за е-фактура — Октомври 2026
Чек-листа од вашиот сметководител
Здраво. Овој пост е за сите наши клиенти — фирми што правите фактури во Word, Excel, или преку едноставен софтвер. И
за оние што уште не сте наши клиенти, ама почнувате да слушате за „е-фактура октомври 2026″ и не знаете што значи тоа
за вас.
Краток превод на македонски јазик: од 1 октомври 2026, ако не валидираш фактура на УЈП пред да ја испратиш — таа
фактура правно не постои.
Звучи драматично. Не е. Еве зошто, и што треба да направите.
—
Што точно се менува (во една реченица)
Денес: правите фактура → ја испраќате на клиент → клиентот ја прифаќа → готово.
Од октомври 2026: правите фактура → прво ја регистрирате на УЈП → добивате QR-код + единствен идентификатор (EUID) →
ја испраќате на клиент со тие податоци → готово.
Без УЈП валидацијата, клиентот нема право да ја прифати. А вие може да добиете прекршочна казна за непоштување на ЗДДВ
член 53-б.
—
За кого важи (директно)
Сите ДДВ-обврзници — приближно 60.000 фирми во Северна Македонија со годишен промет над 1.000.000 МКД (~16.000 €).
Ако не сте сигурни дали сте ДДВ-обврзник, погледнете во последниот биланс или прашајте нè — за 30 секунди ќе ви
кажеме.
И ако не сте ДДВ-обврзник: сепак ќе ви се препорачува да користите е-фактура, бидејќи вашите B2B клиенти ќе ја бараат
како услов за прием. Без неа — губите бизнис.
—
Чек-листа од 5 чекори (направете ги во наредните 4 месеци)
✅ Чекор 1 — Проверете дали имате квалификуван електронски сертификат
Тоа е „дигиталниот печат” со кој ќе ги потпишувате е-фактурите. Има три опции:
– Hardware токен — USB stick од КИБС или Македонски Телеком
– Cloud сертификат — без физички токен, потпис преку телефон
– Desktop signer — апликација за компјутер
Ако веќе имате сертификат за УЈП e-данок, обично истиот може да се користи. Ако немате — се добива за ~1 недела, чини
2.000-4.000 ден годишно.
▎ 💡 Им помогнавме на сите наши клиенти да се организираат — јавете ни се ако сакате препорака.
✅ Чекор 2 — Решете како ќе валидирате
Имате два начина:
А. Сами:
– Купи софтверска лиценца (5.000-15.000 ден годишно)
– Научи го УЈП API (или плати развој)
– Управувај retry, грешки, ажурирања
– Кога УЈП промени формат — повторно
Б. Преку нас (SAS.mk):
– Продолжуваш да правиш фактура исто како сега
– Прикачуваш PDF на нашиот портал (или на email)
– Ние ја процесираме, валидираме на УЈП, ти враќаме готова е-фактура
– Кога УЈП ажурира нешто — нашата работа, не твоjа
Користиме платформа eArhiva.mk (од Sigma-SB) за оваа обработка — една од најнапредните на македонскиот пазар. Сите
наши клиенти добиваат пристап.
✅ Чекор 3 — Тестирајте пилот фаза (во тек од јануари 2026)
УЈП веќе има активна пилот фаза. Не чекајте септември за да тестирате. Ние веќе имаме клиенти што испраќаат живи
фактури низ пилот — со сите детали објаснети тука; https://earhiva.mk/e-faktura/kako-funkcionira/.
Пилот = тест без правни последици. Можеш да направиш грешки и да научиш.
✅ Чекор 4 — Подгответе ги клиентите
Купувачите што ги фактурирате треба да знаат:
– Ќе добиваат е-фактура (PDF + JSON) наместо хартиена
– На фактурата ќе има QR-код — можат да го скенираат за верификација
– Има EUID (единствен ID) — може да го пребаруваат на УЈП портал
Подгответе кратка најава 1 недела пред да започнете.
✅ Чекор 5 — Архивирајте електронски (по закон)
По Законот за архивски материјал, е-фактурата мора да се чува електронски со временски жиг и ревизорска трага.
Печатена верзија не е важечка — е само копија (чл. 8 ст. 3 од Закон за е-документи).
Ние ги архивираме сите ваши фактури со автоматска ретенција 10/20/50 години според тип. Не треба папка во плакарот.
—
Што НЕ треба да правите
❌ Не чекај до септември 2026 — нема да имаш време
❌ Не купувај првиот софтвер што ќе ти го понудат — провери дали навистина е УЈП certified
❌ Не плаќај за UBL/XML решение — УЈП не користи UBL, тоа е ЕУ стандард. УЈП има свој JSON формат
❌ Не мисли дека PDF на email = е-фактура. Не е. Без УЈП QR-код, тоа е само скениран лист
—
Што правиме ние во ваше име
Како ваш сметководствен партнер, ние:
1. Ги обработуваме сите ваши влезни и излезни фактури преку платформа eArhiva.mk (https://earhiva.mk/e-faktura/)
2. Обезбедуваме УЈП валидација во просечно под 1 минута по фактура
3. Архивираме според Законот за архивски материјал (10/20/50 години)
4. Се грижиме за сите ажурирања кога УЈП промени нешто
5. Препраќаме до купувачите со потврда за прием
Вие правите фактура. Останалото — наше.
—
Често поставувани прашања
П: Дали морам да менувам Word/Excel шаблоните?
О: Не. Продолжуваш да правиш фактура исто како сега. Само ни прикачуваш PDF.
П: Колку време ќе ми треба за една фактура?
О: Просечно помалку од 1 минута (https://earhiva.mk/e-faktura/kako-funkcionira/) од прикачување до УЈП-валидирана
е-фактура.
П: Што ако направам грешка?
О: Може да коригираш пред УЈП валидација. По валидација — стандардна процедура за сторнирана/коригирана фактура.
П: Колку чини?
О: За постоечките клиенти на SAS, е-фактура обработката е вклучена во месечната претплата. Без дополнителен трошок.
П: Што ако УЈП е недостапен?
О: Системот има retry queue. Фактурата не се губи — се испраќа кога УЈП се врати.
—
Подготвени сте за следниот чекор?
📞 Постоечки клиенти на SAS.mk: јавете ни се за да го активираме е-фактура модулот на вашата сметка. Без дополнителен
трошок.
📞 Нови клиенти: закажи 30-минутен бесплатен разговор. Ќе ти покажеме како работат твоите фактури низ системот, со
твои реални податоци.
📚 Сакате повеќе детали за технологијата? Видете го комплетниот водич за е-фактура https://earhiva.mk/e-faktura/ на
нашиот технолошки партнер eArhiva.mk.
—
SAS.mk — Smart Accounting Services. Сметководствено биро дел од Sigma-SB групација. Користиме eArhiva.mk за дигитално управување на сите фактури на нашите клиенти.
